«Найму своего SEO-шника на оклад 100 тысяч — и будет дешевле, чем платить агентству» — эту фразу я слышу каждый раз, когда собственник впервые считает SEO-бюджет на калькуляторе, а не на бумаге с реальными цифрами. Через полгода тот же собственник присылает мне расчёт зарплатного фонда, где вылезли налоги, программы за пятнадцать тысяч в месяц, отпускные и три месяца, пока новый человек вообще разобрался в проекте. Спойлер: дешевле не стало, просто расходы спрятались в разных строчках бюджета вместо одного счёта от подрядчика.
Почему сравнение кажется таким простым
Вы открываете вакансию на HeadHunter, видите оклад 120 000 рублей, открываете предложение агентства на 150 000, и мозг честно говорит: «штат дешевле на тридцатку». Это сравнение сломано в самом начале, потому что вы сравниваете одну цифру с одной цифрой, а не полную стоимость владения с полной стоимостью владения. Оклад в вакансии — это то, что видит специалист. То, что реально спишется с расчётного счёта компании, — совсем другая сумма, и про неё почему-то никто не вспоминает на этапе «найму своего».
Сколько реально стоит штатный SEO-специалист
Берём специалиста среднего уровня с окладом 120 000 рублей на руки. Работодатель платит примерно 30% страховых взносов сверху — это ещё 36 000. Дальше идут платные инструменты: сервис для проверки позиций, анализа конкурентов, технического аудита — реалистичная связка обходится в 15 000-25 000 рублей в месяц, и это по-хорошему нужно оплачивать в любом случае, штатный человек или нет. Итого только прямых расходов — уже 170 000-180 000 в месяц, а не 120 000, которые были в вакансии.
А дальше начинается то, что не попадает ни в один расчёт эйчара. Отпуск и больничные — специалист не работает, а зарплата идёт. Обучение — рынок SEO меняется каждые несколько месяцев, и если вы не вкладываете в курсы и конференции, через год у вас в штате человек с устаревшими знаниями по цене актуальных. И главный риск — текучка: средний срок работы SEO-специалиста на одном месте не гарантирует вам ничего, а при уходе вы теряете не только человека, но и полгода накопленного понимания сайта, которое физически осталось у него в голове, а не в документах.
Сколько реально стоит агентство
Здесь диапазон шире, и это нормально — сайт-визитка на пятнадцать страниц и интернет-магазин на пять тысяч товаров не могут стоить одинаково. Для небольшого проекта в спокойной нише базовое ведение чаще укладывается в 40 000-80 000 рублей в месяц. Для среднего сайта в конкурентной нише счёт обычно переходит в 150 000-300 000, потому что растёт объём работ по контенту, технической части и ссылочной стратегии одновременно. Это не «дороже, потому что накрутка наценки» — агентство просто делит расходы на те же самые инструменты и часть команды между несколькими клиентами сразу, и вы платите свою долю, а не полную стоимость содержания отдела.
Что вы получаете за эти деньги в каждом случае
Штатный специалист — это фокус на одном проекте и человек, который знает ваш бизнес изнутри, но физически ограничен одной головой на все компетенции сразу: техническую оптимизацию, тексты, ссылки, аналитику. Хороший универсал закроет 60-70% этого списка на приличном уровне, а остальное будет либо простаивать, либо выполняться посредственно, потому что нельзя одинаково хорошо разбираться сразу во всём.
Агентство даёт доступ к команде из нескольких специалистов разного профиля — это сильная сторона. Но у той же команды есть ещё десяток клиентов, и ваш проект получает внимание строго в рамках оплаченного объёма часов, не больше. Если менеджер ведёт слишком много клиентов одновременно, ваш проект рискует стать тем самым мячом, который падает, пока все смотрят на более крупного или более шумного клиента. Спрашивайте прямо, сколько проектов сейчас на команде — это законный вопрос, а не недоверие.
Когда штат объективно выгоднее
Если у вас несколько крупных сайтов или интернет-магазин на тысячи товарных страниц, где нужна ежедневная точечная работа — оптимизация карточек, тестирование заголовков, разбор технических ошибок в реальном времени — штатный человек, полностью погружённый в один проект, начинает окупаться быстрее менеджера агентства, у которого ваш проект — один из десяти. Штат также оправдан, когда SEO уже приносит значимую долю выручки, и скорость реакции на изменения важнее широты компетенций.
Когда агентство объективно выгоднее
Для одного сайта среднего или небольшого масштаба агентство почти всегда экономичнее, потому что вы платите за результат работы команды, а не за полное содержание одного человека с его отпусками, обучением и риском ухода. Агентство также выгоднее, когда вам нужна разная экспертиза на разных этапах: сначала технический аудит, потом контент-стратегия, потом ссылки — держать в штате специалиста под каждый этап отдельно бессмысленно.
Гибрид, который на практике встречается чаще чистого выбора
Самый рабочий вариант из тех, что я вижу у клиентов — не штат вместо агентства и не агентство вместо штата, а куратор внутри компании плюс подрядчик на исполнение. Куратором может быть маркетолог или сам собственник, который ставит приоритеты и следит, чтобы работы соответствовали бизнес-целям, а конкретное исполнение — техаудит, тексты, ссылки — отдаётся агентству или проверенным фрилансерам. Это снимает риск текучки штатного человека и не превращает вас в заложника одного подрядчика, потому что знание о том, зачем всё делается, остаётся внутри компании, а не уходит вместе с уволившимся сотрудником.
- Посчитайте полную стоимость штатного найма: оклад + 30% взносов + инструменты + время руководителя на постановку задач
- Запросите у 2-3 агентств расчёт под ваш объём работ, а не среднюю цену «по рынку»
- Оцените реальный объём и разнообразие задач: одна точечная работа каждый день — аргумент за штат, разноплановые задачи волнами — аргумент за агентство
- Спросите у агентства, сколько клиентов сейчас на команде, которая будет вести ваш проект
- Если сомневаетесь — начните с гибрида: куратор внутри плюс подрядчик на исполнение, это снижает риск в обе стороны
Правильного ответа «штат» или «агентство» не существует в отрыве от масштаба вашего бизнеса — есть только честный расчёт полной стоимости каждого варианта, а не сравнение одной цифры из вакансии с одной цифрой из коммерческого предложения. Если вы ещё не уверены, что вообще можете доверить SEO кому-то со стороны, посмотрите разбор в статье про SEO-продвижение в Яндексе своими силами. А если решили работать с подрядчиком, но не знаете, как отличить хорошее агентство от продавцов красивых презентаций — начните со статьи как выбрать SEO-агентство: 7 вопросов на первой встрече.